Bài giảng Tin học Lớp 9 - Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010

Nội dung tài liệu: Bài giảng Tin học Lớp 9 - Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010

1. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 Tạo mới văn bản Tương tự như Word 2007, để tạo một tài liệu mới trong Word 2010. Cách 1: ấn tổ hợp phím Ctrl+N, Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document. Tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New. Nhấn nút Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn.
2. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010
3. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 Mở một văn bản tạo sẵn Tương tự như Word 2007, phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O. Bạn cũng có thể vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open.
4. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 Lưu tài liệu Phím tắt để lưu tài liệu là Ctrl+S (giống Word 2007). Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save. Nếu file tài liệu này trước đó chưa được lưu lần nào, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên file và chọn nơi lưu. Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12).
5. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài liệu của Word 2010 được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn đã quen thuộc. Với định dạng này, bạn sẽ không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save files in this format của hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97- 2003 Document). Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save as type, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK.
6. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010
7. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save
8. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010
9. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 Thao tác với chuột và bàn phím Thao tác với chuột: Sao chép dạng văn bản: Một trong những công cụ định dạng hữu ích nhất trong Word là Format Painter (nút hình cây cọ trên thanh công cụ Standard). Bạn có thể dùng nó để sao chép dạng từ một đoạn văn bản này đến một hoặc nhiều đoạn khác và để thực hiện chức năng này, dùng chuột là tiện lợi nhất. Đầu tiên đánh khối văn bản có dạng cần chép, bấm một lần vào nút Format Painter (nếu muốn dán dạng vào một đoạn văn bản khác) hoặc bấm kép nút (nếu muốn dán dạng vào nhiều đoạn văn bản khác). Tiếp theo, để dán dạng vào những đoạn văn bản nào thì chỉ cần đánh khối chúng là xong (nhấn thêm phím Esc để tắt chức năng này đi nếu trước đó bạn bấm kép nút Format Painter).
10. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 Sao chép hoặc di chuyển dòng hoặc cột trong table: Ta thực hiện: chọn dòng hoặc cột cần chép hoặc di chuyển, kéo khối đã chọn (nếu sao chép thì trước đó nhấn giữ phím Ctrl) đặt tại vị trí mà bạn muốn. Dùng cây thước để xem khoảng cách văn bản trên trang: Thông thường bạn dùng cây thước để định vị các dòng văn bản, đặt khoảng cách lề trang hay đặt các tab dừng. Nhưng nó còn một công dụng khác không kém phần thú vị và tiện lợi, đó là xem chính xác (thể hiện trực quan bằng số) khoảng cách của văn bản so với lề, cạnh trang hoặc giữa mỗi tab. Để biết khoảng cách mỗi phần như thế nào, bạn bấm và giữ chuột tại một vị trí nào đó trên thanh thước ngang, đồng thời bấm giữ tiếp nút chuột phải là sẽ thấy ngay khoảng cách giữa mỗi phần là bao nhiêu.
11. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 Chọn khối và thao tác trên khối Chọn khối Cách 1: nhắp chuột từ điểm đầu đến điểm cuối của văn bản cần chọn Cách 2: Nhắp chuột để đặt con trỏ text ở điểm đầu, giữ Shift và nhắp chuột ở điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn Cách 3: Dùng phím Home, End và phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ text đến điểm đầu Giữ phím Shift và gõ các phím mũi tên thích hợp để di chuyển con trỏ text đến điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn
12. Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 Sao chép, di chuyển: • Đánh dấu chọn đoạn văn bản • Vào menu Edit chọn Copy hoặc Cut • Đặt con trỏ ở vị trí kết quả chọn Paste Lệnh Biểu tượng Phím tương đương Ý nghĩa Chuuyển đoạn văn bản đã chọn vào bộ nhớ Cut Ctrl + X Clipboard Chép đoạn văn bản đã chọn vào bộ nhớ Copy Ctrl + C Clipboard Dán đoạn văn bản có trong Clipboard vào vị trí Paste Ctrl + V con trỏ text
13. • Xóa khối Chọn đoạn văn bản cần xóa. Nhấn phím Delete trên bàn phím
14. Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản In đậm 1. Chọn đoạn text mà bạn muốn in đậm, đưa con trỏ chuột vào vùng chọn cho đến khi xuất hiện thanh công cụ Mini. 2. Nhấn nút Bold (B). Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+B. Lưu ý, nhấn Bold (hoặc Ctrl+B) lần nữa nếu bạn muốn bỏ in đậm.
15. Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản In nghiêng Thực hiện tương tự như in đậm, nhưng thay vì nhấn nút Bold thì bạn nhấn nút Italic (phím tắt Ctrl+I). Gạch dưới đoạn text Nhấn Ctrl+U để gạch dưới đoạn text đang chọn. Nhấn Ctrl+U lần nữa để bỏ gạch dưới. Ngoài ra còn có nhiều kiểu gạch dưới khác:
16. Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản * Gạch dưới các từ, trừ khoảng trắng: - Chọn đoạn text bạn muốn gạch dưới. - Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút mũi tên ở góc dưới bên phải. - Trong hộp Underline style, bạn chọn Word only. Nhấn OK.
17. Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản * Gạch đôi ở dưới từ: Thực hiện bước 1, 2 tương tự trên. Trong hộp Underline style, bạn chọn biểu tượng dòng đôi. Nhấn OK. * Đường gạch dưới trang trí: Thực hiện bước 1, 2 tương tự trên. - Trong hộp Underline style, bạn chọn kiểu mình thích. - Để đổi màu của đường gạch dưới, nhấn chuột vào hộp Underline color và chọn màu mình thích. Nhấn OK.
18. Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản Đổi màu chữ 1. Chọn đoạn text bạn muốn đổi màu, di chuyển con trỏ chuột vào vùng chọn để xuất hiện thanh công cụ Mini. 2. Nhấn nút Font Color và chọn màu mình thích. Đổi kích cỡ chữ 1. Chọn đoạn text, di chuyển con trỏ chuột vào để xuất hiện thanh công cụ Mini. 2. Để tăng kích cỡ chữ, bạn nhấn nút Grow Font (phím tắt Ctrl+Shift+>). Để giảm kích cỡ chữ, nhấn nút Shrink Font (phím tắt Ctrl+Shift+<).
19. Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản Đánh dấu (Highlight) đoạn text Đánh dấu đoạn text để làm nó trông nổi bật hơn. Cách thực hiện: 1. Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Text Highlight Color . 2. Chọn một màu dùng để tô sáng mà bạn thích (thường là màu vàng). 3. Dùng chuột tô chọn đoạn text muốn đánh dấu. 4. Muốn ngừng chế độ đánh dấu, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút Text Highlight Color, chọn Stop Highlighting, hoặc nhấn ESC.
20. Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản • Gỡ bỏ chế độ đánh dấu text 1. Chọn đoạn text muốn gỡ bỏ chế độ đánh dấu. 2. Trong thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút Text Highlight Color. 3. Chọn No Color.